BUST | Beleg- und Stimmigkeitscheck
Beleg- und Rechnungsabgleich mit KI automatisieren
BUST gleicht Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung automatisch ab. Abweichungen bei Menge, Preis, Artikel und Lieferdatum werden sofort sichtbar, statt erst bei der Rechnungsfreigabe aufzufallen. Ihr Team legt keine vier Dokumente mehr nebeneinander.
Die Ausgangslage
Wie viel Zeit verliert Ihr Team beim Belegabgleich?
In vielen B2B-Unternehmen liegen Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in unterschiedlichen Systemen, als PDF, Scan oder E-Mail-Anhang, und jeder Lieferant nutzt ein anderes Layout. Sachbearbeitende gleichen Positionen, Mengen, Preise und Konditionen Position für Position von Hand ab.
Abweichungen fallen dabei oft erst bei der Rechnungsfreigabe auf. Das kostet Skonto, verursacht Reklamationen und Nacharbeit und bindet Kapazität im Einkauf und in der Buchhaltung. Wächst das Bestellvolumen, wächst der manuelle Aufwand direkt mit. Kundenverhalten und Lieferantenformate ändert man nicht. Also automatisieren wir den Abgleich.
Vom Beleg zur geprüften Freigabe in vier Schritten
Ein Prozess statt vier Dokumente nebeneinander, als Erweiterung Ihres ERP und nicht als Ablösung.
1. Einlesen
BUST liest Bestellung, AB, Lieferschein und Rechnung automatisch ein, ob PDF, Scan oder E-Mail-Anhang, unabhängig vom Layout des Lieferanten.
2. Abgleich
Ein festes Regelwerk mit kundenspezifischen Toleranzregeln und Artikel-Mapping gleicht Artikel, Mengen, Preise und Konditionen über alle vier Belegtypen hinweg ab.
3. Abweichungen
Abweichungen bei Menge, Preis, Artikel oder Lieferdatum werden in Echtzeit markiert und priorisiert, direkt nach Waren- oder Rechnungseingang.
4. Dashboard und Export
Status pro Bestellvorgang (passt, Abweichung, zu prüfen), jede Abweichung auf Belegebene dokumentiert und exportierbar. Webhook-Presets für Dynamics 365 Business Central und SAP sowie ein DATEV-Buchungsstapel-Export sind vorkonfiguriert.
KI nur beim Lesen, nicht beim Entscheiden
Der Abgleich selbst ist keine KI-Entscheidung. Er läuft über ein festes, kundenspezifisches Regelwerk, reproduzierbar, auditierbar und ohne Halluzinationsrisiko. KI kommt ausschließlich beim Einlesen unstrukturierter Belege zum Einsatz.
Sekunden
statt manueller Prüfung von drei bis vier Dokumenten
Automatischer Abgleich pro Bestellvorgang
4 Belegtypen
in einem Abgleich
Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
0 LLM
bei E-Rechnungen
XRechnung und ZUGFeRD werden komplett regelbasiert verarbeitet, ohne KI-Kosten
BUST deckt auf, wenn Belege nicht zusammenpassen. Der Abgleich ist keine KI-Entscheidung, sondern ein festes Regelwerk, reproduzierbar und auditierbar. KI kommt nur beim Lesen zum Einsatz.
Ihr Weg mit uns
In vier Schritten zum Proof of Concept
Der Umfang der ERP-Integration hängt von Ihrer Systemlandschaft ab und wird gemeinsam festgelegt.
Discovery-Call
Wir quantifizieren Ihren aktuellen Abgleich-Prozess und den Zeitaufwand. Wer prüft was, wie viele Belegformate gibt es, wie oft fallen Abweichungen erst spät auf? Dauer 60 bis 90 Minuten.
Prototyp-Demo
Sie erleben BUST anhand realer, anonymisierter Belege aus Ihrem Unternehmen und probieren es selbst aus. Dauer rund zwei Stunden plus individuelle Testperiode.
Pilot-Scope
Ein Lieferant oder eine Warengruppe wird als Proof of Concept definiert. So zeigt sich der Nutzen ohne große Systemumstellung. Dauer rund zwei Wochen.
Business Case
Zeitersparnis mal Stundensatz mal Belegvolumen ergibt den ROI. Dazu kommen vermiedene Skonto-Verluste, Reklamationen und Nacharbeit, das Argument für CFO und Controlling.
Häufige Fragen zum Belegabgleich mit BUST
Die klassische ERP-Belegprüfung greift meist nur bei exakt strukturierten, standardisierten Formaten. BUST gleicht auch uneinheitliche Lieferanten-Layouts inhaltlich ab, ob PDF, Scan oder E-Mail. Es ergänzt Ihr ERP, es ersetzt es nicht.
BUST ist bewusst so konzipiert, dass es bestehende Prozesse ergänzt. Vorkonfigurierte Webhook-Presets für Dynamics 365 Business Central und SAP sowie ein DATEV-Buchungsstapel-Export sind einsatzbereit. Ein erster Pilot-Scope, etwa ein Lieferantensegment, zeigt den Nutzen ohne große Systemumstellung.
Der Abgleich selbst ist keine KI-Entscheidung. Er läuft über ein festes, kundenspezifisches Regelwerk mit Toleranzregeln und Artikel-Mapping, reproduzierbar und auditierbar. KI kommt nur beim Einlesen unstrukturierter Belege zum Einsatz, E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD laufen komplett ohne LLM. Jede Abweichung bleibt transparent markiert und exportierbar. BUST entscheidet nicht final, sondern schafft eine geprüfte Grundlage für Ihre Freigabe.
Für B2B-Unternehmen aus Industrie, Handel und Großhandel mit hohem Bestellvolumen und wiederkehrenden Lieferantenbeziehungen. Besonders für Einkauf, Buchhaltung und Controlling, die heute ohne oder mit unzureichender automatisierter Rechnungsprüfung arbeiten, mehrere ERP- oder Beschaffungssysteme nutzen oder viele unterschiedliche Lieferantenformate verarbeiten.
Sehen Sie BUST mit Ihren eigenen Belegen
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